简单了解新加坡公司秘书与本地挂名董事

　　公司秘书(Corporate Secretary)

　　本地挂名董事(Nominee Director)

　　这两者，一个管“合法”，一个保“合规”。很多创业者初期没有重视，结果在公司运营过程中才发现——秘书不专业、董事不配合、文件逾期、银行账户受阻……问题接二连三。

　　本地挂名董事：企业的“合规担保人”

　　为什么一定要有本地董事?

　　根据《新加坡公司法》规定，每家公司必须至少有一名通常居住在新加坡的董事。

　　这是新加坡政府为了保障本地监管体系稳定所设立的制度，确保每家公司在本地有实际责任人。

　　对外籍股东来说，如果暂时没有获得工作准证(EP)或永久居民身份，就需要委任一名新加坡本地挂名董事(Nominee Director)，以满足注册要求。

　　本地挂名董事的职责是什么?

　　本地挂名董事并不参与企业日常运营或决策，但他承担与普通董事相同的法律责任。

　　他的存在，相当于替公司向新加坡政府“担保”——公司运作合规、报表真实、无违法行为。

　　因此，一个合格的本地挂名董事，必须：

　　✅ 是新加坡公民或永久居民;

　　✅ 信誉良好，无不良记录;

　　✅ 熟悉公司法及监管制度。

　　公司秘书：企业的“合规舵手”

　　根据新加坡《公司法》，公司成立六个月内必须任命一名合资格的公司秘书。秘书不仅是一个法定职务，更是公司治理体系中不可或缺的“导航仪”。

　　公司秘书的主要职责包括：

　　合规监管：确保公司遵守ACRA及IRAS相关法规;

　　文件管理：准备、提交与保存公司法定文件(股东名册、会议纪要、决议书等);

　　会议组织：协助召开董事会与股东大会，并出具合规会议记录;

　　年审申报：确保公司年报、税务申报按期完成;

　　变更备案：协助股东、董事、注册地址等法定变更。