新加坡注册公司为什么需要设立法定秘书

　　“注册新加坡公司为什么要有法定秘书?”“新加坡公司秘书是不是只帮忙递交文件的人?”

　　新加坡公司秘书(Company Secretary)是新加坡公司运作中极其关键的法定角色，不仅关乎公司的合规与信誉，还关系到企业能否顺利经营、开户、报税乃至未来融资。

　　什么是法定秘书?他们在企业中的真正作用是什么?

　　01 什么是“法定秘书”(Company Secretary)?

　　根据《新加坡公司法(Company Act)》第171条规定，所有在新加坡注册的公司(包括私人有限公司Pte. Ltd.)都必须在成立后的6个月内任命一名合资格的公司秘书。

　　秘书的职责不仅是行政协助，更是企业合规与治理的核心角色。

　　他们负责确保公司的一切都符合法律要求，及时向新加坡会计与企业监管局(ACRA)递交各类文件与报告，保障公司在法律框架内安全运营。

　　02 法定秘书的核心职责

　　1、公司设立与架构文件管理

　　- 起草、维护公司章程(Constitution);

　　- 记录股东、董事及持股变更;

　　- 保管公司法定登记册(Statutory Registers)。

　　2、年度申报与法定报告

　　- 按时向ACRA提交年度申报(Annual Return);

　　- 确保公司年度股东大会(AGM)合法召开;

　　- 监控关键日期，防止公司因逾期申报而被罚款或吊销执照。

　　3、董事与股东决议

　　- 起草并存档董事会决议、股东决议;

　　- 处理股权转让、增资、任命或辞职董事等文件;

　　- 协助处理公司银行文件及签字授权安排。

　　4、合规与监管提醒

　　- 跟进ACRA、IRAS(税务局)的新政策;

　　- 提醒企业及时报税、年检与合规更新;

　　- 在银行尽调、审计及融资过程中提供法定文件。

　　简单来说，秘书是公司与监管机构之间的桥梁，帮助企业合法、高效地在新加坡运作。

　　03 为什么不能“自己当秘书” ?

　　理论上，部分公司董事可以兼任秘书，但前提条件非常严格：

　　- 公司必须只有一名董事，则该董事不能同时担任秘书;

　　- 秘书必须是新加坡本地居民(公民、PR或持有EP);

　　- 还需具备ACRA认可的专业资格(如ACIS、CPA、律师等)。

　　对大多数外国企业主来说，自行担任秘书几乎不可能实现。