新加坡公司法定秘书有什么重要？

　　新加坡法定秘书 (Corporate Secretary) 在每家公司的治理中均扮演着关键角色，都有着举足轻重的地位。根据《新加坡公司法》规定，公司成立后6个月内必须任命一名法定秘书，且法定秘书的职责和资格有明确的法律规定。法定秘书不仅协助董事和股东履行法律义务，还确保公司按时提交法定文件，维护公司记录，确保公司运营合法合规。

　　1、法定秘书的主要职责

　　确保公司合法合规——法定秘书必须确保公司遵守新加坡公司法和其他相关法律的规定，包括按时提交年度申报表、维护公司股东和董事的记录等。

　　记录和维护法定文件——法定秘书需要保管和及时对公司的法定文件作出更新，比如公司董事、公司章程和股东的登记册以及公司注册文件的存档以确保公司拥有准确和最新的信息。

　　组织董事会和股东大会——法定秘书通常负责召集和安排董事会会议和股东大会，并确保这些会议记录的准确性和合规性。

　　公司年报和财务报表的提交——法定秘书需按时向新加坡会计与企业监管局(ACRA)提交公司年报和其他重要文件，以此来确保公司财务真正地做到透明公正公开。

　　法律合规咨询——法定秘书在治理公司的过程中同时也充当着法律合规顾问的角色，提醒董事在公司法的框架内尽到合规的义务，确保公司在运营的过程当中的一切手续符合所有的法律法规，以此来规避法律风险。

　　协助董事履行法律义务——法定秘书通常会向董事提供有关法律和合规事项的建议，确保董事了解并履行其职责和义务，这通常包括提醒董事年度申报和财务报表的截止日期，并且确保董事的决策符合公司章程和法律规定。

　　2、法定秘书所需具备的资格

　　任命的法定秘书必须为新加坡居民 (包括新加坡公民, 新加坡永久居民, 持有有效身份的外国人)。对于私人公司，法定秘书可以是公司董事之一(但不能是公司唯一的董事);而对于上市公司，法定秘书必须具备专业资质，例如是新加坡注册会计师协会(ISCA)或新加坡特许秘书与行政人员协会(SAICSA)的成员。

　　3、未委任法定秘书的后果

　　若公司未能在法定时间内委任法定秘书或未履行其义务，其公司和相关负责人可能会受ACRA的处罚和罚款。此外，公司的运营和治理可能会因为缺乏合规支持而面临风险，不利于公司的日常运行和长期发展。

　　在新加坡，法定秘书的角色对于公司运营的合规性至关重要。法定秘书可以帮助董事与股东保持高效地沟通，确保公司治理透明，信息流动顺畅。无论是任何类型的公司，都必须按照法律要求任命一位合资格的法定秘书，确保公司运营符合法律规定，并维护公司良好的治理结构以促进公司的可持续发展。