新加坡公司挂名董事与公司秘书是怎么回事

　　当企业在新加坡注册公司时不仅需要符合严格的法律规定，还需要对董事的角色与责任有深入的了解。

　　1.必须委任一名新加坡本地人士作为董事

　　2.必须在成立后六个月内任命一名公司秘书

　　一、挂名董事

　　在公司设立的实际操作中，新加坡公司有两类董事。一类是新加坡公司注册时注册人自己指定的执行董事，顾名思义，行使实际管理职责，是公司发展以及身负管理公司责任的重要人物，相当于法定代表人。另一类则是挂名董事(新加坡本地代理董事：NOMINEE DIRECTOR)，也是常说的签字董事，不参与公司业务运营与决策。挂名董事与其他董事具有相同的法律责任。

　　为什么需要挂名董事?

　　根据新加坡《1967年公司法》第145(1)条，要求每家公司至少有一名通常居住在新加坡的董事。之所以需要这挂名董事存在，是因为外籍人士对新加坡法律法规不熟悉，新加坡便想出了委托本地人挂名董事的办法，相当于找了一个第三方替政府做担保。

　　挂名董事需是熟悉新加坡法律法规的公民，或永久居民担任董事，负责确保公司以遵循新加坡公司法令的方式运营。对于新加坡政府来说，该政策的直接结果是减少了公司xi钱、zha骗的风险，提高了新加坡公司的世界声誉。

　　DP(家属准证)或LTVP(长期探访准证)持有人是否能直接担任挂名董事?

　　DP或LTVP持有人是不可以直接担任公司挂名董事的。

　　DP或LTVP持有人不符合“本地董事”定义，因其准证性质属于家属类签证，非工作类准证。

　　新加坡对“挂名董事”有严格监管，尤其涉及逃税、洗钱或空壳公司运作，可能会触犯新加坡《公司法》，导致公司被调查或吊销执照。

　　因此，若DP/LTVP持有人计划参与公司管理，需要进一步规划新加坡身份，方可合法担任董事。

　　二、公司秘书

　　根据新加坡公司法，公司成立后6个月内必须委任持牌秘书。这个角色是企业合规的"导航仪"，承担着很多重要角色：

　　✔️确保公司合法合规：公司秘书需要熟悉新加坡的法律法规，并确保公司的运营始终符合这些法规。他们负责管理和保存公司的文件和记录，以确保公司在法律框架内运作。

　　✔️提供全面的管理支持：公司秘书需要协助公司管理层制定公司政策和流程，并确保员工遵守。他们还负责组织和召开董事会和股东大会，并记录会议纪要，确保会议符合新加坡的法律法规。

　　✔️维护公司利益：公司秘书在协助处理公司法律事务和合同管理方面发挥着重要作用，以保护公司的利益和权益。他们还可以协助公司处理法律纠纷，确保公司的合法权益不受侵害。

　　✔️提高公司形象和信誉：通过确保公司合法合规运营，公司秘书有助于提升公司的形象和信誉度，为公司赢得更多商业机会和合作伙伴的信任。

　　如果企业秘书不专业或不负责，可能会导致严重后果：

　　❌公司提交年报逾期，将会导致公司被罚款

　　❌税务申报、股东会议记录等法定文件未及时提交，影响公司正常运营

　　❌公司治理混乱，面临法律风险

　　公司秘书如何选择?

　　在选择公司秘书时，审查候选人的资质和经验，确保候选人具备相关的学历和资格认证，如会计、法律、商业管理等领域的专业背景。同时，候选人应具备丰富的公司秘书服务经验，熟悉新加坡的商业法规和公司管理实践。在选定公司秘书后，公司应与公司秘书签订正式的服务协议，明确双方的权利和义务，包括服务范围、费用结构、保密义务等内容。这有助于确保双方的合作顺利进行，并为公司提供法律保障。

　　秘书服务选择需要注意以下三大黄金标准：

　　1. 资质核查：必须持有CPA/特许秘书资格;

　　2. 服务能力：提供多语种支持+法律变更提醒;

　　3. 服务机制：设立合规事务处理通道。

　　三、董事/秘书变更

　　一、资料收集

　　首先会搜集客户的资料，包括公司信息、董事与股东的信息等。同时，邀请公司董事签署与前任公司终止服务，并移交给我们的授权信。

　　在此之前，我们需要确保公司至少保留一名本地董事，否则变更无法完成。

　　新挂名董事必须是新加坡公民、永久居民或持有合法工作准证，且需信誉良好。新公司秘书必须由新加坡本地居民或持有相关资质的机构担任。

　　二、通过内部决议

　　罢免原董事：需通过股东/董事会议，并签署罢免原董事的决议书。

　　任命新董事：召开股东/董事会议，通过新董事的任命决议，并准备书面同意书等文件。

　　变更秘书：召开董事会会议，批准秘书变更并记录决议。

　　三、提交变更申请并更新信息

　　通过ACRA在线平台，提交董事/秘书变更信息。

　　与前任董事/秘书公司完成所有的相关文件交接。通知银行、税务局、供应商等关联方更新公司董事信息，避免业务中断。同步更新公司章程、银行账户、商业合同等文件中的秘书信息。

　　问

　　变更挂名董事、公司秘书

　　需要注意什么?

　　一、法律责任

　　挂名董事需承担法律义务，如确保公司合规运营、财务报告准确等。若公司涉及违法行为(如洗钱、税务欺诈)，挂名董事可能被追责。

　　秘书需负责公司年审、文件存档等合规事务，失职可能导致罚款。

　　二、风险控制

　　选择挂名董事时，需评估其信用背景，避免关联公司因同一董事的负面记录受牵连。

　　秘书服务建议选择专业机构，确保合规性。

　　三、时间限制

　　所有变更需在法定期限内提交ACRA，逾期可能面临罚款。

　　要想在新加坡注册公司，挂名董事和公司秘书在其中发挥着至关重要的作用。选择挂名董事、秘书服务和转入挂名董事/秘书时，应仔细审查候选人的资质和经验，考虑其信誉度，并签订正式的服务协议和代理协议以确保合作的顺利进行。