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2025年11月起,新加坡企业逐步采用InvoiceNow进行注册消费税

  从2025年11月开始,新加坡注册消费税的企业将分阶段逐步实施针对注册消费税(GST)企业的电子发票网络InvoiceNow新规定(即“GST InvoiceNow要求”),这一举措由新加坡资讯通信媒体发展局(IMDA)和新加坡国内税务局(IRAS)联合发布。

  InvoiceNow

  InvoiceNow 是一个全国性的电子发票网络,使各大小企业能够更高效地处理发票,降低业务成本并缩短付款周期。

  它基于国际 Peppol 标准,直接在不同财务系统之间以标准数字格式传输电子发票。

  Peppol 框架:

  在今天的新加坡,大多数公司(卖方)通过从其会计/ERP系统中提取数据并将其格式化为人类可读的形式并通过纸张或电子邮件发送给买方来开具发票。

  在接收端(买方),需要手动将信息输入或扫描到他们的系统中,这是一个耗时且容易出错的过程。

  Peppol框架允许将电子发票从一个财务系统直接传输到另一个财务系统,而无需人工干预,从而加快发票处理速度,从而加快数字支付速度。这大大减少了验证发票和追讨付款所花费的时间。

  具体而言,GST注册企业将被要求使用 InvoiceNow 解决方案将发票数据传输至 IRAS 以进行税务管理,此举措将从自愿注册消费税(GST)的新注册企业开始,逐步推广。

  从本月起,IMDA还将通过其InvoiceNow Accelerate计划,,把InvoiceNow的优势推广至新成立的企业,两个机构合作推动企业加入InvoiceNow网络,旨在提高该系统的采用率,同时帮助企业提升效率并确保税务合规性。

  InvoiceNow 网络和服务简介

  InvoiceNow自2019年推出,基于国际Peppol标准,致力于在供应商和买家之间以结构化的数字格式交换发票,这有助于企业提高处理发票的效率,实现更快的付款周期,并通过减少纸张使用来促进环保。

  目前,InvoiceNow网络已吸引超过60,000家企业使用,服务提供商们提供了从免费的电子发票门户到会计解决方案和定制系统等多种服务。

  InvoiceNow 将为新加坡企业带来更高效、更环保的发票处理方式,促进数字化转型。

  InvoiceNow Accelerate 适用于新成立的企业

  为了帮助新企业迅速融入数字化商业环境,新加坡资讯通信媒体发展局(IMDA)与服务业者合作,推出了InvoiceNow Accelerate计划,向新注册的企业提供为期一年的免费InvoiceNow服务。从2024年4月起,注册该计划的新企业一旦获得CorpPass,就可以选择其偏好的InvoiceNow Accelerate服务提供商,并享受免费服务。

  为了进一步推动企业的数字化转型,IMDA不断强化InvoiceNow网络,提供更多增值服务。该网络不仅支持电子发票,还新增了其他业务文档类型,如电子采购订单和发票响应,从而推动采购至付款流程的全面数字化。

  此外,为了促进跨国交易的顺畅进行,IMDA在网络上引入了最新的Peppol International (PINT)规范,使企业能够发送电子发票,而无需根据接收国的国内规范进行打包,这一规范将为从事国际贸易的企业带来显著益处。

  InvoiceNow 适用于已注册 GST 的企业

  新加坡国内税务局(IRAS)将分阶段推行InvoiceNow解决方案,要求GST注册企业通过此平台直接将发票数据传输至税务局,以优化税务管理。该要求的实施将分为几个阶段,首先是自2025年5月1日起的自愿早期采用期,为企业提供一个软启动的机会。

  通过InvoiceNow,企业可以简化记录保持、账单和支付流程,更有效地履行其作为GST注册企业的义务,对新注册的企业而言,这有助于它们从起始阶段就正确无误地处理税务事务。

  利用InvoiceNow网络,企业可以直接向IRAS传输发票数据,简化合规流程,减少数据准备工作,并加快GST退款速度。企业还能利用InvoiceNow解决方案的功能,例如接收来自非GST注册供应商的误报GST费用的提醒。

  在2020年9月至2023年6月的试点项目成功与一批企业和服务提供商合作后,GST注册企业将逐步采纳InvoiceNow。IRAS将持续与行业合作伙伴进行咨询,并仔细考虑反馈,以便在后续宣布其他GST注册企业的实施细节。


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