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新加坡公司注册知识分享——新加坡公司挂名董事的角色与责任

  注册新加坡公司时要满足的必要条件之一的就是具备挂名董事(或代理董事)。挂名董事这一特殊角色,在公司结构中发挥着举足轻重的作用。

  新加坡公司两类董事

  1. 在注册公司时企业自主指定的外籍董事,行使实际管理职责。

  2. 挂名董事,即新加坡注册公司的本地代理董事。

  新加坡挂名董事的定义与要求

  根据新加坡《1967年公司法》的规定,所有在新加坡注册的公司至少需要有一名通常居住在新加坡的董事。如果公司只有一名成员,则该唯一董事也可以是公司的唯一成员。这一要求旨在确保公司决策过程中有本地视角的参与,同时也是对公司治理结构的一种法律保障。在新加坡公司法386AL(8)条中提出了Nominee directors(挂名董事)的概念,即那些在法律上被任命为公司董事,但实际上并不参与公司日常管理和决策的个人。这种安排在新加坡的商业实践中十分普遍,尤其是在外资企业中。

  对于挂名董事的任职要求:

  1.身份要求:必须是新加坡公民、新加坡永久居民或持有有效就业准证(Employment Pass)或创业准证(EntrePass)的个人。

  2.年龄要求:必须年满18周岁,具备完全的法律行为能力。

  注意:也存在一些不能担任董事的情形,如破产、涉嫌欺诈或不诚实、被法院发出不适合当董事的命令等。

  挂名董事的责任与风险

  新加坡《公司法》对“挂名董事”与实际参与公司管理的“活跃董事”一视同仁,他们都具备公司董事的地位,同时也需要承担相应的责任。这涵盖了遵守《公司法》规定的各项董事职责、保证公司遵循所有相关法律法规以及维护公司资产安全等多个方面。尽管挂名董事可能不直接参与公司日常运营,但他们仍需对公司的决策与行为在法律上负起责任。

  值得注意的是新加坡挂名董事可能会为多家公司担任董事,只要其中一家公司出现违法行为,其他公司都将受牵连。银行可能要求董事代理的公司全部销户,还会永久终止董事所在的会计公司的合作关系。

  所以,在新加坡本地董事相对的责任非常的大,故需精心挑选一位可靠且专业的新加坡居民担任此职,以确保公司合法运营并维护其长远利益。

  如何控制挂名董事的法律风险

  挂名董事带来的影响是双向的,所以,风险控制也是两方面着手:

  1. 董事的选择。除了必须年满18岁、在任期时必须心智健全、必须是自然人(商业实体或公司不能担任董事),以及必须是新加坡居民等法定要求,必须选择品行良好,个人信誉高的人担任本地董事。

  2. 对客户业务合法性的审核。在客户咨询时,我们首先要了解客户的背景、业务范围,确保客户注册的公司在合法范围内运营,避免出现问题牵扯本地董事和其他公司。

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