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什么是香港公司年审?为什么香港公司要做年审?
香港公司年审
据香港法律规定,香港公司每年都要例行年审,香港公司年审是指香港政府相关职能部门对香港公司进行每周年一次的资格审查,涉及的范围主要是经营情况、赢利情况和报税等方面。银行每年都会对香港公司商业登记证例行检查,如果银行发现香港公司帐户没及时更新年检资料,就会将该香港公司帐户暂时冻结,直至该公司办理好香港公司的年检和报税事宜才重新使用离岸账户。年审是一项十分重要但却繁琐的事情,但是对一家公司来说,年审的好坏直接影响着其日后的发展。
香港公司年审需要向两个职能部门递交报告,即香港公司注册处和香港商业登记处。
简单说就是向香港政府职能部门说明:该香港公司正常经营!
这一年来有没有换过股东董事、有没有变更注册地址、有没有换过法定秘书等公司信息。
并且,香港公司年审仅仅是针对该香港公司经营许可的一种审核,每年一次。而报税是香港税务局独立进行。
也就是年审之后还是需要做账、审计及报税的。
香港公司年审的办理时间
香港公司年审一年一次,办理时间从公司注册之日到公司注册周年日期间,超过规定时间将会受到行政处罚,香港公司年审办理需要3个工作日。
香港公司年审的到期日为:成立公司的周年日,一般秘书公司会提前一个月通知。例如公司在2019年7月1日成立,会在2020年6月1日通知您办理年审年报。
香港公司年审年检流程 :
1、香港公司年审:续期商业登记证,每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证,此费用为政府费用,随政府的调整而浮动;
2、香港公司年报:续期注册证书,按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后,再到公司注册处办理手续即可;
3、香港公司法定秘书:是在香港成立公司的必备条件,如果客户不能提供,我司可以代为提供,第一年免费,从第二年开始,按年度收取;
4、香港公司注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件,如果客户不能提供,我司可以代为提供,第一年免费,从第二年开始,按年度收取;
5、香港公司文件和服务费用:费用为会计事务所服务费(包括:交通速递费、电话费、文件费以及专业服务费用等)。
那么香港公司年审需要办理哪些事情呢?
1、提交周年申报表以及续期注册证书
当香港公司注册满一周年后,需要提交该香港公司的周年申报文件(以后每一年都需要申报一次),包括公司股东、董事、秘书、地址等信息。并填写NAR1周年申报表,递交至香港公司注册处,进行申报,并缴纳一定规费。
2、商业登记证续费
当香港公司商业登记证满1年后,需要向香港税务局缴费、并换领新一年度的商业登记证。
香港公司年审办理流程:
1、客户提供的年审资料( 年审需提供:如果是第一次做年审需提供公司的NC1文件的复印件:如果不是第一次做年审,则需提供周年申报表AR1文件的复印件即可。)
2、与我司签署委托书
3、我司做周年申报文件,与客户进行确认
4、更换新的商业登记证
年审后的资料有:新的商业登记证书,周年申报表AR1文件一份。
办理香港公司年审需要注意的事项:
需要在规定时间内办理完成香港公司年审事项,否则会产生一定的罚款。而针对于香港公司年审工作,香港政府有给予一定的宽限期:
1、香港公司周年申报:需在成立法团的周年日翌日起,42天内办理完成,逾期将产生罚款。
超过42天但不超过3个月罚款870港币
超过3个月但不超过6个月罚款1740港币
超过6个月但不超过9个月罚款2610港币
超过9个月罚款3480港币
2、商业登记证逾期后,将会有300港币/年的罚款;
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