新加坡公司托管与维护基本合规指南

　　在新加坡设立公司，享受低税收等诸多优惠政策的同时，也必须遵守一系列的合规要求，以下是华信达分享的新加坡公司在运营过程中需要遵守的基本合规要求的指南。

　　1 公司必须有注册办公地址

　　新加坡公司必须有一个注册办公地址，所有政府通讯和通知都可以发送到该地址。 在新加坡租用和购买的注册办公地址必须是新加坡境内的物理位置，并且应该在每个工作日的正常工作时间至少向公众开放3小时。 在新加坡没有购买和租赁实体物业的公司可以选择使用虚拟办公室服务。这些提供商业地址和邮件转发服务的服务提供商按月收费，相对于在新加坡租用和购物实体办公物业是一种负担更小的选择。

　　2 公司必须至少有一名新加坡居民董事

　　新加坡公司必须至少有1名通常居住在新加坡的董事(新加坡公民、永久居民或本公司就业准证(EP)持有者)。 一个人只有在满足以下要求的情况下才能被任命为董事：

　　至少18岁;

　　身心健康;

　　不是未被解除破产状态的破产人士;

　　目前没有被新加坡当局取消担任董事的资格。

　　3 公司必须委任一名公司秘书

　　新加坡公司必须委任1名公司秘书，以确保公司符合新加坡的监管和报告要求。公司秘书职位在任何时候都不得空缺超过6个月。 公司秘书必须常住新加坡。如果公司董事不是公司的唯一董事，他也可以同时担任公司秘书。

　　4 公司必须有一名数据保护官

　　根据《个人数据保护法》(PDPA)，新加坡公司被要求至少指派一名数据保护官(DPO)以监督数据保护责任并确保公司遵守《个人数据保护法》。数据保护官职能可能是一项专门职责，也可能被添加到组织中的现有角色身上，被任命的数据保护官还可以把某些职责委托给其他职员。

　　5 公司必须在所需文件上显示其名称和唯一实体编号(UEN)

　　当公司成立时，会计和企业监管局(ACRA)将为公司提供一个唯一实体编号(UEN),这是用于与政府互动(例如税务申报)的识别号。 新加坡公司必须在公司文件和通讯中显示其名称和UEN。此类文件包括：

　　商务信函;

　　对账单或发票;

　　官方公告;

　　出版物;

　　汇票、本票、背书、支票、订单、收据和信用证。

　　公司名称必须显示在公司印章上(如果有)。

　　6 公司必须保留某些公司登记册

　　新加坡公司需要保存法定登记册和记录，以保证公司治理和透明度，尤其是最终受益人登记册、实际控制人登记册、以及挂名董事(Nominee Director)登记册。 法定登记册是公司的法定记录责任，且必须保留在新加坡的注册地址，其中的信息在主管机构的要求必须是可查询的。法定登记册必须包括以下内容：

　　董事、审计人员、秘书等公司控制人名册;

　　股东名册，包括持股数量和股份转让的细节信息;

　　公司借贷关系中的固定与浮动抵押，以及债权的最新信息;

　　年度会议中的决议和通知内容。

　　7 公司必须遵守新加坡会计要求

　　决定财政年度结束日

　　在公司成立时，公司必须指定一个日期作为其财政年度的结算日。这是指公司年度会计期间的结束日期，不一定是每一年的12月31日。

　　在确定财政年度结束日时，建议您从公司业务周期出发确定报告周期及纳税期。例如，公司可能希望在其业务周期结束时确定财政年度结束，此时大多数交易已经完成，并且更容易获得该年度公司业绩的准确概览。 同时，建议将财政年度保持在12个月，以最大限度地享受税收优惠。

　　妥善保管账户和记录

　　此外，所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录，并至少保留5个财政年度。

　　由于此类记录可能相对庞大和复杂，因此强烈建议您获得经认可的会计或簿记公司的服务，以协助遵守会计准则。

　　委任审计师

　　最后，除非公司根据《公司法》被视为“小公司”，否则公司必须在成立后的3个月内任命一名审计师。

　　如果一家公司在本财政年度是私人公司，并且在过去连续两个财政年度满足以下3项要求中的至少2项，则该公司被视为“小公司”：

　　每个财政年度的收入不超过1000万新元;

　　在每个财政年度结束时，其总资产价值不超过1000万新元;

　　在每个财政年度结束时，它的员工人数不超过50人。

　　8 公司必须向ACRA提交年度报表

　　除非获得豁免，否则新加坡公司必须在第一次年度会议的一个月之内，通过BizFile+网站向ACRA提交经审计的年度财务报表(具体审计豁免条件请见07-4.委任审计师)。

　　根据新加坡FRS，财务报表必须包括以下信息：

　　董事声明;

　　损益表(Income Statement);

　　资产负债表(Statement of Financial Position);

　　股东权益变更表(Statement of Changes in Equity);

　　现金流量表(Statement of Cash Flows);

　　资产负债表注释。

　　9 公司必须每年举行一次年度股东大会

　　除非获得豁免，否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会(AGM)。

　　上市公司必须在其财政年度结束后的4个月内举行年度股东大会。所有其他公司必须在其财政年度结束后的6个月内举行年度股东大会。

　　10 公司必须每年缴纳公司税

　　所有的新加坡公司都需要在新加坡税务局(IRAS)进行申报，对来自新加坡的任何应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税。 年度税务申报分为两个部分，分别是：

　　在公司的财政年度截止3个月之内，需提交预估税(Estimated Chargeable Income，简称ECI);

　　企业所得税申报，纸质文件提交在11月30日之前，E-Filing在线提交则在12月15日之前。