在新加坡设立公司后如何进行新加坡公司维护

　　在新加坡设立公司后，如果没有维护好，可能会面临罚款、被取消执照、财务罚款、审查、声誉和形象受损等不利后果。因此，对于新加坡公司来说，后续运营过程中的维护是非常重要的，需要严格遵守相关法律法规，以确保公司的稳定和可持续性发展。

　　下面，由华信达商务来说一下新加坡公司设立之后应当如何维护，有哪些注意事项~

　　01.新加坡公司秘书

　　公司必须在公司成立之日起6个月内任命一名公司秘书。该职位不能空缺超过 6 个月，否则董事可能面临最高 1，000 新元的罚款。

　　公司秘书负责公司的行政管理。他亦须确保所有董事及股东获知其法定责任，例如提交周年申报表。

　　秘书的职责可以根据公司的需要而变化。以下是一些示例：

　　🔷维护和更新公司的登记册和会议记录簿。

　　🔷管理、出席董事和股东会议及准备相关记录。

　　🔷让公司董事了解年度申报表的截止日期和ACRA要求的任何其他文件。

　　🔷向董事和股东更新公司规定的相关变化。

　　02.审计师任命

　　除非您的公司根据《公司法》的相关条款免于审计要求，否则您必须在公司成立后 3 个月内任命一名审计师。

　　03.年度申报

　　根据《公司法》，所有在新加坡注册的公司都需要向ACRA提交年度申报，以确保ACRA登记的公司信息是最新的。如果公司已经召开了年度股东大会(AGM)，公司还必须提交其年度股东大会的日期，以及公司的财务报表(如适用)。如果未能提交公司的年度申报，公司的管理人员可能会面临执法行动。

　　提交年度申报表是需要提供的信息如下：

　　公司基本信息

　　确认公司类型、注册办事处地址、公司管理人员的详细信息以及注册费用的详细信息是最新的(如果信息已更改或不正确，则必须更新详细信息)，以及确认公司的主要和次要业务活动是否有任何变化。

　　股份

　　核实公司股份的详细信息，例如持有的股份数量、已发行的股本以及实收资本金额。

　　财务报表

　　确认您的公司是否需要在年度申报中提交财务报表。不需要提交财务报表的公司必须在提交年度申报时提交在线声明。如果您需要以XBRL格式提交完整的财务报表，则必须在提交年度申报之前准备和验证这些报表。

　　年度股东大会日期(如适用)

　　注明贵公司年度股东大会 (AGM) 的日期(如果已举行)。如果您的公司根据《公司法》第 175A 条免于举行年度股东大会或已免除年度股东大会，则不适用。

　　04.召开股东大会

　　上市公司必须在公司财政年度结束后的四个月内举行股东大会，并在公司财政年度结束后的五个月内提交年度报告。

　　非上市公司，则必须在公司财政年度结束后的六个月内举行股东大会，并在公司财政年度结束后的七个月内提交年度报告。

　　自2018年8月31日起，私人公司如果在财务年度结束后的五个月内向其成员发送财务报表，则可以被豁免举行股东大会。

　　豁免举行股东大会的条件如下：

　　🔷如果某个成员希望举行股东大会，必须在财务年度结束后第六个月结束前的14天内通知公司。

　　🔷如果任何公司成员通知董事会举行股东大会，董事必须在财务年度结束后的6个月内举行股东大会。公司可以申请向注册处申请延期举行股东大会的批准，截止日期为财务年度结束后的6个月之前。

　　🔷如果任何成员或审计师在财务报表发出后的14天内提出请求，私人公司必须在收到请求后的14天内召开一次股东大会公布财务报表。

　　🔷休眠的私人公司无需准备财务报表，不需要举行股东大会，但须符合上述保障条件。

　　如果所有成员都通过决议，免除举行年度股东大会，则私人公司无需举行年度股东大会。

　　05.报税

　　对于新设的新加坡公司来说，公司的财政年度结束之前将会收到新加坡税务局(IRAS)的预估税(ECI)申报通知，从注册年度的次年开始计算。您不会在注册年度收到通知，因为大多数公司在注册年度不会完成第一套账目。例如，如果您的公司在2021年注册，财政年度结束时间为12月，则您将在2022年12月收到您的第一份ECI申报通知，申报年度为2023课税年(YA)。

　　如果您的公司在注册年度关闭了第一套账目，则您仍需要在公司第一个财政年度结束后的3个月内申报ECI，即使您没有收到任何ECI申报通知。除非公司有资格获得ECI申报豁免。

　　以上述例子为例，如果您的公司在2022年12月31日关闭第一套账目，且不符合ECI申报豁免条件，则您需要在2023年3月31日之前(从2022年12月31日开始的3个月内)申报2023课税年(YA)的ECI。

　　06.实际控制人登记册

　　自2017年3月31日起，公司、外国公司和有限责任合伙企业必须在其注册办公地址或其授权归档代理的办公室中保留实际控制人登记册(RORC)。实际控制人通常也称为实体的受益所有人。

　　自2020年7月30日起，实体除了保留RORC外，还必须在RORC设置完成后的2个工作日内，或在对其RORC进行任何更新后，向 ACRA 的中央登记册(ACRA 中央 RORC)提交相同的信息。

　　ACRA中央RORC的实施目的在于加强新加坡公司的治理制度，打击洗黑钱，反金融恐怖和其他威胁国际金融体系完整性，以及维护一个干净透明的新加坡金融环境的承诺。ACRA中央RORC中的信息仅供执法机构用于管理或执行其监管下的法律(例如调查洗钱罪行)，公众无权访问。

　　07.审计

　　新加坡公司符合下列任一条件必须进行审计：

　　1)新加坡公司及其所属集团，总销售额和总资产均大于新币1000万。

　　2)新加坡公司及其所属集团，总销售额大于新币1000万且员工超过50人。

　　3)新加坡公司及其所属集团，总资产大于新币1000万且员工超过50人。

　　如果达到以下任两条豁免要求，便可不必进行法定审计：

　　1)营业收入低于新币1000万;

　　2)总资产低于新币1000万;

　　3)员工人数低于50人。