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中国驻新加坡大使馆办理文件公证如何认证?

  中国驻新加坡大使馆文件认证分为以下三种:官方文件、非官方文件以及第三国护照原件与复印件相符认证。

  官方文件认证程序

  一、官方文件指的是以下几种由新加坡出具的官方文件:

  1、新加坡移民局出具的出生证、死亡证明、公民证书、新加坡身份证;

  2、新加坡婚姻注册局出具的结婚证、婚姻状况记录;

  3、新加坡法院或者宗教注册部门出具的离婚证;

  4、各类新加坡法院文件;

  5、新加坡护照复印件;

  6、中央警局出具的无犯罪证明、驾驶证;

  7、新加坡公立大学文凭(各政府院校如国大、南大、理工学院等);

  8、新加坡公立医院体检报告;

  9、新加坡会计与企业管制局出具的会计与企业管制局颁发的公司注册文件、公司备忘录;

  10、新加坡政府部门出具的其他文件。

  二、办理流程:

  1、将官方文件递交到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)办理认证;

  新加坡外交部地址 :1 Sherwood Road, Tanglin, Singapore 248163, Lobby A, Level 1,办公时间:工作日9:00-16:30(取号截止时间15:30)

  2、再递交中国签证申请服务中心:可由他人代办,无需本人亲自到场。

  非官方文件认证程序

  新加坡出具的非官方文件如下:

  宣誓书、声明书、委托书、合同书、房地产合同、民事诉讼状、寄养委托书、私立学校学历证明(经新加坡Edutrust认可的学校)、私立医院体检报告、公司法人代表证明、董事会决议书、公司会议记录、签名字样、法律意见书、各类以个人或公司名义发出的证明文件及证据、领养文件。

  一、办理流程:

  1、让新加坡公证律师(NOTARY PUBLIC)办理公证书。

  中国驻新加坡大使馆没有指定的公证律师,大家可以通过网上和报纸寻找。

  2、将公证书送新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)办理确认

  新加坡法律协会地址:1 Coleman Street #08-06 The Adelphi Singapore 179803,办公时间:工作日9:00-16:30。

  3、再送到新加坡外交部认证(legalization)。

  4、递交中国签证申请服务中心:可由他人代办,无需本人亲自到场。

  第三国护照原件与复印件相符认证

  第三国文件一般在第三国及中国驻第三国使领馆办理认证。

  对于第三国护照、结婚证书、出生证等官方文件,经过第三国驻新加坡使馆证明,且新加坡外交部认证,中国驻新加坡大使馆可视情况予以认证(需经中国签证申请服务中心递交)。

  申请认证所需要的材料

  认证的文书不一样,需要不同的材料。具体如下:

  一、个人文书

  文件当事人护照(中国公民须提交护照)或身份证件原件及复印件(如他人代办,只需当事人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);

  《领事认证申请表》,可去中国驻新加坡大使馆下载,网页链接:http://www.chinaembassy.org.sg/chn/lsfw/lsrz/t585133.htm

  办妥新加坡外交部认证的文书原件;

  根据个案需要,中国驻新加坡大使馆可能要求提供的其他相关材料。

  二、商业文书

  新加坡公司注册证明复印件;

  新加坡公司注册证明上显示的公司负责人身份证件原件及复印件(如他人代办,只需公司负责人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);

  《领事认证申请表》

  办妥新加坡外交部认证文书原件;

  根据个案需要,中国驻新加坡大使馆可能要求提供的其他相关材料。

  申请认证时间

  通常在办理后第4个工作日领取,加急件在第3个工作日可领取,特急件在第2个工作日可领取。

  如有其它问题,请在线咨询我们华信达的商务秘书,或致电0755-22903723


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