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新加坡公司法定秘书职责是什么?
在新加坡公司法下,法定秘书需要做到以下几点:
1. 以公司利益最大化为宗旨
2. 避免利益上的冲突
3. 在工作中要有责任心并勤勤恳恳
4. 不可以通过私人的交易为公司获取非法利益/ 不可以和公司一起通过私人的交易获取非法利益
在小一些的公司里, 公司法定秘书一般就是做些行政类的工作如一些做公司文件的记录以及相关登记,还有财务申报等。在大的公司里面, 法定秘书一般会承担更多的工作职责,例如确保公司的行政执行部分符合新加坡的法律法规的要求。
公司的新加坡本地董事也可以作为公司的秘书,这没什么问题,然后,如果公司只有一位董事的话,那么根据新加坡公司法,这唯一的董事就不可以同时担任公司的法定。
新加坡公司法定秘书在公司里面是很重要的不可小视的人物哦,因为法定秘书需要做这些事情:
1. 保存公司法定登记册及相关纪录
2. 安排股东和董事的会议
3. 提交注册一切法律法规下的必需的文件
4. 在准备会议方面提供行政上的支持
5. 对董事会提供全面的法律以及行政上的支持
6. 协助执行公司的企业战略,确保董事会的决定被很好的执行和传递
7. 确保公司的会议符合法律上的义务
8. 及时掌握新加坡法律法规方面的规定
9. 充分的与股东进行沟通
公司法认可董事根据秘书提供的合规性建议指导而做出的决定。秘书被定义为公司的“officer”公务人员,意味着秘书被相关的义务和职责做约束。 因此,新加坡的公司法定秘书必须将公司行政事宜及时的报告给董事。
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