BVI公司注册及如何使公证文书发生域外效力？

　　英属维京群岛，简称BVI，作为著名的离岸公司注册地之一，占据了海外离岸公司注册市场大部分份额。BVI以其完善成熟的法制、金融环境等因素，成为了中国吸引境外直接投资的前几名。随着综合国力和经济的增强提高，越来越多的企业或投资者以BVI公司的名义到中国大陆进行投资活动，例如开设中外合作公司、中外合资公司、外资独资公司或是常驻代表机构(代表处)等，而且该BVI公司的相关主体文件必须经由中国驻当地(或与BVI政府有邦交的国家)的使馆认证后才具有法律效力，才能在中国受法律保护和有效使用。

　　而办理BVI公司认证的目的是使BVI的文书能为中国有关当局所承认，不会因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，也就是使文书发生域外效力。但是中国在BVI没有使馆，而BVI外交隶属于英国，所以BVI公司认证需要到中国驻英使馆去办理。中国驻英使馆会依据《维也纳领事关系公约》等有关规定，接受BVI公司的认证申请。具体办理流程如下：

　　(1)将非英国政府部门出具的文书，送至当地国际公证律师处进行公证。

　　(2)将经过国际律师公证后的文件，送至英国外交部(FCO)公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。如果相关文书是由英国政府部门出具，可以直接忽略(1)步骤，将文书送至英国外交部或其授权机构认证。

　　(3)最后，把办理好的公证、认证的文件送至中国驻英使馆申办认证。

　　一、BVI公司证书类公证有：

　　(1)公司注册证书

　　(2)委托书

　　(3)声明书

　　(4)授权书

　　(5)诉讼书

　　(6)股东、董事名册

　　(7)股东/董事会议决议

　　(8)章程及组织大纲 M&A

　　(9)董事在职证明

　　(10)公司存续证明

　　(11)律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明

　　(12)合同

　　(13)招投标书 Tender

　　(14)BVI公司的其他商事文件

　　二、BVI公司公证需要提交的资料：

　　(1)首先，告知文件需要公证的用途，根据用途提供需要公证认证的文件原件或者复印件。两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。

　　(3)其次，如办理关于个人的文件认证，需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。

　　(4)若是委托他人代办，代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。

　　三、BVI公司认证注意事项：

　　(1)使馆认证只确认英国外交部官员签字属实，不对内容做出认证。

　　(2)我国香港、澳门属于海牙公约组织，若是由英国产生的文件，无需经过中国使馆认证，便可在香港和澳门使用。若是在其他海牙成员组织使用，也无需经文件使用国驻英国的使馆认证，只需办理海牙认证即可。

　　(3)在英国海外属地，如泽西岛、马恩岛和根西岛产生的文件，可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后，再到使馆办理认证。

　　(4)在英国其他属地，如英属维尔京群岛(BVI)、开曼群岛等产生的文件，须经英国外交部认证处认证后，再到使馆办理认证。

　　四、BVI公司需要办理公证认证手续的情况有：

　　(1)注册外资代表处、合资公司、外商独资公司或收购境内公司。根据2006年4月27日《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》工商外企200681号文的第五条规定：申请外商投资的公司的审批和设立登记时，向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明，应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

　　举个栗子，申请BVI公司在中国大陆设立代表处需要公证的文件：

　　◆ 注册证书

　　◆ 任命书

　　◆ 银行资信证明

　　◆ 存续证明

　　◆ 董事会决议

　　◆ 授权书

　　◆ 代表处首席代表护照扫描件

　　(2)在法院办理诉讼。若BVI公司在中国大陆发生商事纠纷，因双方意见无法达成协议，需要通过法律诉讼解决纠纷时，国内法院立案时会要求对BVI公司的主体资格文件做一个公证认证，公证的目的是BVI公司的文件在中国有效使用的前提。最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明》：

　　第十一条：当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

　　第十二条：当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续;当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。

　　举个栗子，BVI公司在法院法律诉讼需要公证的文件：(一般需要认证以上文件,但是根据诉讼案例及使用法院的不同，要求也不尽相同。)

　　◆ 委托律所的授权委托书。

　　◆ 起诉状。

　　◆ 注册证书、董事名冊、章程。

　　◆法定代表人身份证明。

　　3、申请商标、专利。若以BVI公司名义申请商标、专利以及相关转让、复议等，都需要进行公证认证。由于中国目前在BVI没有使馆，而根据领事认证的规定，需拿到第三国办理认证。BVI是英国的海外属地，所以BVI公司公证认证要拿到中国驻英使馆办理认证。

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