新加坡公司：什么时候召开股东大会？什么情况下可以豁免召开股东大会？

　　一、 什么是股东大会?

　　年度股东大会(AGM)是公司每年必须举行的会议之一，目的是让公司向股东报告财务状况、讨论重大事项，并通过股东投票的方式进行决策。通常，股东大会会讨论以下议题：

　　1.向股东报告公司的财务状况和运营情况;

　　2.讨论并批准公司财务报表、股息支付、董事选举等事项;

　　3.在需要股东批准的情况下投票通过公司决议。

　　根据新加坡的法律，所有公司都必须举行AGM，除了特定情况下可以豁免。当公司向新加坡会计与企业管制局(ACRA)提交公司年检时，会向ACRA申报AGM的日期。同样地，如果公司获豁免举行股东大会或已免于举行股东大会，需要在提交公司年检时提交详细资料。

　　二、哪些情况可以豁免召开股东大会?

　　根据新加坡《公司法》第175条，如果公司是私人有限公司，选择不举行股东大会的公司，但须满足以下任一条件：

　　1)所有股东成员均已批准免除举行年度股东大会的决议;

　　2)公司在财政年结日后的5个月内将其财务报表发送给股东;

　　3)该公司是一家私人休眠的相关公司，且该公司可免于编制财务报表。

　　注：私人休眠相关公司是指未进行经营活动的私人公司，且未上市(或非上市公司的子公司);其总资产少于或等于50万美元(如果是最终母公司，则按合并资产计算)。

　　如果所有股东成员都通过了免除召开年度股东大会的决议，则私营公司无需举行年度股东大会。公司可以就本应提交年度股东大会的事项通过书面决议。书面决议可以通过硬拷贝或其他经公司和股东成员同意的清晰形式(如电子邮件)传阅。

　　豁免召开AGM需遵循以下保障措施：

　　1)如果任何股东要求召开AGM，必须在财年结束后的第六个月之前，提前至少14天通知公司。

　　2)如果股东提出要求，董事必须在财年结束后的六个月内召开AGM。公司可以申请新加坡注册处(Registrar)批准延长召开AGM的时间，直到财年结束后的六个月内。

　　如果任何股东或审计师请求召开股东大会以审议财务报表，私人公司必须在财务报表发送后不超过14天内召开大会。

　　三、不召开AGM的后果

　　罚款：新加坡公司年审包括召开AGM、提交年报AR和财务报告等步骤。如果逾期未提交年审(包括未召开AGM)，将会被新加坡商业注册局(ACRA)罚款。每项逾期罚款可能高达300新币，总罚款可能在300至900新币不等。

　　法律诉讼：除了罚款外，如果公司持续未遵守相关规定，还可能会被起诉至新加坡法院。这将对公司的声誉和运营造成严重影响。

　　董事责任：公司和董事应注意，根据《公司法》第 155 条，在五年内根据《公司法》被裁定犯有三项或三项以上相关罪行的董事将被取消董事资格。一旦被取消资格，自定罪之日起五年内，个人不得担任公司董事或参与任何本地或外国公司的管理。被取消资格的董事不能接受任何新的董事任命，也不能以任何方式直接或间接地参与或参与公司的管理。

　　关闭未能提交AR的公司：2016 年，实施了 2014 年公司(修正案)法，赋予 ACRA 在有合理理由相信公司未开展业务或未运营的情况下关闭公司的权力。例如，连续多年未能向 ACRA 提交 AR的公司将会被关闭。

　　四、豁免的利弊

　　利：

　　·节省时间和成本：对于股东人数少且关系较好的私营公司，书面决议代替AGM能够节省召开会议所需的时间、精力和费用，尤其适用于公司没有重大议题需要股东投票的情况。

　　·简化程序：减少了行政负担，尤其是公司没有进行复杂决策的情况下，书面决议能够更高效地完成决策过程。

　　弊：

　　·股东参与度降低：如果没有正式的股东大会，股东无法在会议中直接表达意见或提出问题，这可能导致股东与管理层的沟通减少。

　　·可能影响透明度：缺少定期的股东大会可能会影响公司治理的透明度，尤其是当公司开始变得较大时，股东可能会觉得不够参与公司的决策过程。